Aufgaben
- Planung, Organisation und Steuerung der Versand- und Exportlogistik für komplexe Maschinen, Baugruppen und Ersatzteile (national & international)
- Erstellung und Prüfung exportrelevanter Dokumente, wie Lieferscheine, Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungsnachweise
- Zoll- und Exportabwicklung inkl. Ausfuhranmeldungen (ATLAS), Einhaltung von zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften
- Bewertung und Umsetzung von Ausfuhrbedingungen (Incoterms®, Embargos, Genehmigungspflichten, Dual-Use-Prüfungen)
- Koordination externer Dienstleister wie Speditionen, Frachtführer, Zollagenten und Verpackungsdienstleister
- Termin- und kostenoptimierte Versandplanung unter Berücksichtigung projektspezifischer Anforderungen
- Schnittstellenfunktion zwischen Projektmanagement, Konstruktion, Montage, Versand und externen Partnern
- Sicherstellung der Export-Compliance und Mitwirkung bei internen Audits sowie kontinuierlicher Prozessverbesserung
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare kaufmännische/logistische Ausbildung mit Schwerpunkt Export
- Praktische Erfahrung in der internationalen Versand- und Exportabwicklung, idealerweise im Anlagen- oder Sondermaschinenbau
- Sehr gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, inkl.: Ausfuhrverfahren, Präferenzrecht, Incoterms®, Exportkontrolle / Genehmigungspflichten
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise SAP) sowie gängigen Versand- und Zolltools
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die nationale und internationale Kommunikation
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
