Aufgaben
- Unterstützung bei der Fahrzeugzulassung und der dazugehörigen Dokumentation
- Pflege und Organisation fahrzeugbezogener Dokumente, z. B. Zulassungsstatus, Importunterlagen und Fahrzeugakten
- Unterstützung und Koordination von Zoll- und Fahrzeugimportprozessen
- Überwachung und Nachverfolgung von Prozessständen, z. B. Zulassung, Zoll und Logistik,
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Prozesse und Workflows, z. B. in SharePoint oder Tracking-Tools
- Allgemeine administrative Unterstützung im Bereich Werkstatt- und Fuhrparkmanagement
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenverfolgung für den Werkstattbetrieb
Profil
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Logistik, Automotive oder in einem vergleichbaren Bereich
- Fundierte Berufserfahrung in einem administrativen, logistischen oder automobilnahen Umfeld
- Erfahrung in der Fahrzeugzulassung und/oder in Zoll- und Importprozessen, idealerweise im Bereich Automotive-Prototypen
- Sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, interne und externe Stakeholder zu koordinieren
- Fließende Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Spannende Tätigkeit im Automotive-Umfeld
- Persönliche Betreuung durch Hays
- Zugang zu Corporate Benefits
